SICHER abgelegt. sofort gefunden.

Digitale Personalkte

Alle Mitarbeiterdokumente zentral, strukturiert und rechtssicher an einem Ort
Jeder sieht nur das, was er sehen darf – granulares Rollen- & Berechtigungssystem
Vollständige Historie aller Daten und Dokumente, lückenlos nachvollziehbar

Ab 9,50 € pro User · kein IT-Projekt · selbständig individualisieren

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Vertrauen von führenden Unternehmen

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Die Digitale Personalakte

Nicht einfach nur eine Akte. Sondern das Rückgrat deiner HR-Arbeit.

Die Digitale Personalakte in humera ist tief in alle HR-Prozesse integriert – revisionssicher, DSGVO-konform und ohne Medienbrüche.

01

Zentrale Ablage

Alle Mitarbeiterdokumente an einem Ort. Strukturiert nach Aktenstruktur, sofort auffindbar – ohne Ordnerchaos.

02

Revisionssicherheit

Jede Änderung dokumentiert. Jeder Statuswechsel nachvollziehbar. Das hält auch einer Prüfung stand.

03

Rollen & Berechtigungen

Jeder sieht nur das, was er sehen darf. Granulare Zugriffssteuerung schützt sensible Daten zuverlässig.

04

Versionierung & Historie

Verträge, Änderungen und Historien sind sauber dokumentiert. Keine verlorenen Versionen, keine offenen Fragen.

05

Automatische Fristen

Aufbewahrungsfristen und Löschregeln laufen automatisch. Datenschutz und Compliance ohne manuelle Nacharbeit.

06

Nahtlose Integration

Die Akte ist direkt ins Mitarbeiterprofil eingebettet. Kein Systemwechsel, keine Doppelpflege.

Was humera im Kern anders macht

Einfach. Intuitiv. Individualisierbar.

HR-Prozesse lassen sich visuell modellieren – flexibel anpassbar, ohne Programmierung und ohne IT-Abhängigkeit.

Workflow Automation

Workflow Automation

Wiederkehrende Abläufe werden automatisch ausgeführt. Das spart Zeit, schafft Transparenz und reduziert Fehlerquellen.

Industry Customizing

Industry Customizing

Prozesse und Strukturen lassen sich nach Branche und Organisationsform konfigurieren – ohne externes Projekt.

Smart Document

Smart Document

Dokumente entstehen, werden eingeordnet und revisionssicher archiviert – direkt im Kontext der Mitarbeitenden.

AI Enablement

AI Enablement

Stellenausschreibungen, Formulare und Prozessbeschreibungen mit der KI eurer Wahl erstellen. Genehmigungen automatisch steuern.

People Insights

People Insights

HR-Daten werden verständlich aufbereitet, klar visualisiert und entscheidungsrelevant bereitgestellt.

Workflow Design

Workflow Design

HR-Prozesse lassen sich visuell modellieren – flexibel anpassbar, ohne Programmierung und ohne IT-Abhängigkeit.

 

Für alle im Unternehmen

Passend zu deinem Arbeitsalltag.

Was sich mit humera messbar verändert.

Führungskraft

Volle Transparenz statt HR-Rückfragen.

Mitarbeiterdaten direkt einsehen
Verträge und Dokumente ohne Umwege finden
Statusänderungen nachvollziehen
Weniger Abstimmung mit HR

Mitarbeitende

Eigene Dokumente immer im Blick.

Gehaltsabrechnungen und Verträge selbst einsehen
Dokumente digital einreichen
Bescheinigungen ohne Wartezeit
Self-Service statt E-Mail an HR

HR-Leitung

Compliance ohne Mehraufwand.

Revisionssichere Ablage für Audits
Automatisierte Archivierung nach Fristen
DSGVO-konforme Zugriffssteuerung
Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Änderungen

Bereit, HR neu zu denken?

In 30 Minuten zeigen wir dir, wie humera deine HR-Prozesse bündelt — persönlich, auf eure Situation zugeschnitten, unverbindlich.

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Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie tritt 2026 in Kraft. Der erste Pflichtbericht erscheint 2027 — auf Basis von Daten, die HR-Teams jetzt erfassen müssen.

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